Assistenz (m/w/d) Mitgliederbetreuung in Teilzeit (24h/Woche)

Geschäftsstelle Frankfurt

Teilzeit

Festanstellung

Ihre Aufgaben

Mitgliederverwaltung

Bearbeitung von Ein- und Austritten
Pflege, Kontrolle und Aktualisierung der digitalen Mitgliederdatenbank (aktuell Microsoft Dynamics NAV / künftig: Grün VEWA)
Dokumentation, Pflege und Ablage der Kommunikation in digitalen Mitgliedsakten
Erstellung von Rundschreiben und Einladungen
Erstellung von Mitgliederlisten und Statistiken
Beitrags- und Rechnungswesen
Administration der VC Kreditkarte
Begleitung und Unterstützung von VC-Gremien (bspw. Wahlausschuss, Beirat, jungeVC)

Administrative Aufgaben & IT

Organisation und Koordination von VC-Veranstaltungen
Übernahme von zumutbaren Tätigkeiten zur Sicherstellung des Bürobetriebes
Verwaltung und Aktualisierung des VC-Intranets
Weiterentwicklung und Pflege der internen Homepage
Bindeglied zwischen interner IT und externen Dienstleistern

Ihr Profil

Abgeschlossene Ausbildung im Bereich Verwaltung, Büromanagement oder als Bürokauffrau/-mann, Reiseverkehrs- bzw. Tourismuskauffrau/-mann oder vergleichbar
Sicherer Umgang mit Microsoft 365 (Outlook, Teams, SharePoint, Excel etc.)
Organisations- und Kommunikationsstärke
Hohes Maß an Eigeninitiative, Struktur und Verantwortungsbewusstsein

Wünschenswert:

Erfahrung mit Vereins- oder Mitgliederstrukturen sowie Software wie Microsoft Dynamics NAV oder Grün VEWA

Ihre Vorteile bei uns

Eine verantwortungsvolle Position mit Gestaltungsspielraum
Ein engagiertes Team und eine offene Kommunikationskultur
Flexibles Arbeiten und ein modernes Arbeitsumfeld
Fachliche Weiterentwicklung und Raum für eigene Ideen
Strukturierter Onboarding-Prozess und gute Einarbeitung durch qualifizierte Fachleute
Kollegiale und offene Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen
13 Monatsgehälter und zusätzliches Urlaubsentgelt
Betriebliche Altersvorsorge
ÖPNV-Zuschuss
Essenszuschuss
Kostenfreie Heiß- und Kaltgetränke
eigener Betriebsarzt
JobRad zertifizierter Arbeitgeber
Modern ausgestatteter Arbeitsplatz und angenehme Räumlichkeiten

Über uns

Die Vereinigung Cockpit ist der Berufsverband des Cockpitpersonals in Deutschland. Sie vertritt die berufs- und tarifpolitischen Interessen von rund 10.000 Piloten und Pilotinnen bei sämtlichen deutschen Airlines und engagiert sich darüber hinaus für die Verbesserung der Flugsicherheit. Wir setzen uns für faire Arbeitsbedingungen und die Sicherheit der Luftfahrt ein und bieten unseren Mitgliedern eine starke Gemeinschaft. Seien Sie Teil unseres Teams und gestalten Sie mit uns die Zukunft der Luftfahrt!